Organiser son Webinar LinkedIn

par | Déc 18, 2023 | Event, Non classé

Préparation

Trouver un sujet engageant

Choisir un sujet engageant pour un live sur LinkedIn est essentiel pour capter l’attention de votre audience professionnelle et créer une expérience mémorable. Optez pour un sujet qui suscite l’intérêt de votre audience cible en étant pertinent pour leur domaine d’activité. Explorez les tendances actuelles, les défis sectoriels, ou les innovations récentes susceptibles de susciter la curiosité. Pensez à aborder des sujets pratiques, offrant des conseils exploitables, ou à partager des analyses approfondies qui ajoutent de la valeur à vos spectateurs. L’intégration de témoignages, d’études de cas, ou d’invités experts peut également dynamiser le sujet, renforçant l’attrait et favorisant l’interaction en direct. En alignant votre sujet sur les besoins et les intérêts de votre audience LinkedIn, vous maximisez l’engagement, stimulez les conversations, et établissez votre présence comme une source d’information pertinente au sein de votre secteur.

La Date et de l’Heure

Choisir le moment optimal pour diffuser votre webinaire sur LinkedIn requiert une approche réfléchie. Il est crucial de comprendre votre audience, en tenant compte du fuseau horaire principal pour assurer une disponibilité maximale. Évitez de planifier votre webinaire pendant les jours fériés, les longs week-ends ou les périodes de congés afin de garantir une participation élevée. Considérez également le moment de la journée où votre public est le plus susceptible d’être disponible, avec une préférence pour les créneaux matinaux en début de semaine ou les fins d’après-midi en milieu de semaine. Tester différents horaires peut vous aider à identifier le créneau le plus efficace. Si votre audience est principalement concentrée dans une région spécifique, adaptez-vous à son fuseau horaire principal. Évitez les heures de pointe professionnelles et utilisez des outils d’analyse pour comprendre les habitudes en ligne de votre audience. La planification cohérente peut être bénéfique si vous prévoyez des webinaires réguliers. N’hésitez pas à interagir avec votre audience pour recueillir des opinions. En expérimentant et en adaptant votre approche, vous maximiserez la participation et l’impact de vos webinaires sur LinkedIn.

Événement LinkedIn

La création d’un événement sur LinkedIn pour un live est une étape cruciale pour maximiser la visibilité et l’engagement autour de votre diffusion en direct. Commencez par accéder à la section « Événements » sur votre profil LinkedIn. Cliquez sur « Créer un événement » et sélectionnez l’option « En ligne » pour indiquer que votre événement sera un live. Ajoutez un titre captivant, une description détaillée du contenu, et déterminez la date et l’heure de la diffusion en direct. Utilisez une image accrocheuse pour représenter visuellement votre événement. N’oubliez pas d’activer la fonction « Diffusion en direct » pour lier directement votre événement à la diffusion en direct prévue. Personnalisez les paramètres de confidentialité en fonction de vos préférences, que ce soit un événement public pour toucher un large auditoire ou un événement privé pour une audience restreinte. Enfin, partagez l’événement sur votre fil d’actualité et encouragez votre réseau à s’inscrire, créant ainsi une anticipation et générant des notifications pour attirer l’attention sur votre live à venir.

Promotions

L’organisation préalable d’un webinaire implique la nécessité d’une promotion anticipée pour susciter l’intérêt et favoriser une participation significative. Au préalable, il est crucial de comprendre le public cible en identifiant clairement ses besoins et préférences, permettant ainsi une adaptation stratégique de la promotion. La création de contenus engageants, qu’il s’agisse de publications, de stories ou de vidéos courtes sur LinkedIn, offre un avant-goût du contenu du webinaire, générant ainsi l’enthousiasme. L’utilisation des fonctionnalités d’événement sur LinkedIn constitue une étape importante, permettant la création d’une page dédiée avec une description attrayante, des détails sur les intervenants et une image de couverture personnalisée. L’intégration du webinaire dans les newsletters et les e-mails offre une visibilité supplémentaire, tout en offrant aux destinataires un aperçu du contenu et un appel à l’action clair. La collaboration avec des influenceurs ou des experts sectoriels peut également contribuer à élargir la portée de la promotion. Dans l’ensemble, la promotion anticipée repose sur une approche stratégique, personnalisée en fonction du public cible, avec pour objectif de créer un engouement significatif avant le jour de l’événement.

Présentation engageante

Réaliser une présentation impactante lors d’un webinaire nécessite une approche stratégique visant à captiver l’audience et à transmettre efficacement le contenu. Tout d’abord, commencez par une introduction percutante pour capter l’attention. Clarté et concision sont essentielles, organisez votre présentation de manière logique avec une introduction, des points clés structurés et une conclusion mémorable. Utilisez des visuels attractifs tels que des diapositives bien conçues, des graphiques et des infographies pour renforcer votre message. Veillez à maintenir un rythme dynamique, en évitant les monologues longs et en incorporant des moments interactifs, comme des sondages ou des sessions de questions-réponses. L’expression vocale et la gestuelle sont également importantes pour maintenir l’engagement. Gardez votre langage clair et accessible, évitant le jargon technique excessif.

 

Jour-J

OBS et caméras camlink 4K

L’utilisation d’OBS (Open Broadcaster Software) en tandem avec deux caméras équipées de Cam Link 4K offre une puissante combinaison pour créer des webinaires visuellement captivants. OBS, en tant que logiciel de streaming en direct, permet de capturer, de mélanger et de diffuser du contenu en temps réel. En intégrant deux caméras avec des Cam Link 4K, vous élargissez les possibilités visuelles de votre présentation. Une caméra peut être utilisée pour capturer votre visage, facilitant une connexion personnelle avec votre audience, tandis que l’autre peut être orientée vers des objets, des documents ou un tableau blanc pour des démonstrations plus détaillées. Les Cam Link 4K convertissent les sorties HDMI de vos caméras en sources vidéo pour votre ordinateur, offrant une qualité d’image élevée. Assurez-vous de configurer correctement OBS en ajoutant chaque caméra comme source vidéo distincte et en ajustant les paramètres selon vos besoins. Cette configuration offre une flexibilité visuelle et une qualité professionnelle, permettant une présentation dynamique et engageante lors de vos webinaires.

Préparer ses scènes

La préparation minutieuse des scènes dans OBS (Open Broadcaster Software) est une étape essentielle pour garantir une diffusion en direct fluide et professionnelle. Commencez par définir clairement les différentes scènes dont vous aurez besoin pendant votre webinaire. Organisez-les en fonction des moments clés de votre présentation ou des sujets que vous aborderez. Ajoutez ensuite des sources à chaque scène, telles que des caméras, des diaporamas, des fenêtres d’application ou des vidéos préenregistrées. Ajustez les paramètres de chaque source pour garantir une qualité d’image optimale. Utilisez les transitions entre les scènes pour assurer une transition fluide et esthétique. Prévoyez également des scènes de secours au cas où des imprévus surviendraient, comme des problèmes techniques. En préparant soigneusement vos scènes, vous optimisez l’expérience visuelle de votre public, renforçant ainsi l’impact de votre webinaire.

 

Configuration de restream & clef de diffusion

La configuration de Restream.io avec la clé de diffusion est une étape cruciale pour élargir la portée de votre webinaire en le diffusant simultanément sur plusieurs plateformes. Commencez par créer un compte sur Restream.io et connectez-vous à votre tableau de bord. Dans la section « Ajouter un canal », sélectionnez les plateformes de diffusion que vous souhaitez utiliser, telles que YouTube, Facebook Live, LinkedIn Live, etc. Une fois les plateformes connectées, accédez à l’onglet « Tableau de bord Live » et copiez votre clé de diffusion unique fournie par Restream.io. Ensuite, ouvrez votre logiciel de diffusion, comme OBS Studio, et accédez aux paramètres de diffusion en direct. Sélectionnez « Restream.io » comme service de diffusion et collez votre clé dans l’espace prévu. Assurez-vous de configurer les résolutions et les débits en fonction de vos préférences et des spécifications de chaque plateforme. Cette configuration permet à Restream.io de relayer votre diffusion en direct sur toutes les plateformes connectées, élargissant ainsi votre audience et maximisant l’impact de votre webinaire.

Dans OBS Studio, allez dans les paramètres de diffusion et sélectionnez « Restream.io »

 

Q&A

Gérer les questions et réponses en direct pendant un live est une compétence essentielle pour garantir une interaction fluide et engageante avec votre audience. Tout d’abord, encouragez les participants à poser des questions dès le début de la diffusion. Annoncez explicitement que vous répondrez aux questions à un moment précis pour éviter des interruptions constantes.

Pendant la session de questions/réponses, surveillez attentivement le flux de commentaires ou de questions qui arrivent. Sélectionnez judicieusement les questions les plus pertinentes ou représentatives pour répondre en direct. Annoncez le nom de la personne posant la question pour personnaliser la réponse et favoriser une atmosphère plus interactive.

Organisez les questions par thème ou par similarité pour une réponse plus structurée. Si le volume de questions est élevé, envisagez d’avoir un modérateur pour filtrer et sélectionner les questions à afficher.

Répondez de manière concise et claire, tout en restant attentif au temps. Si une question nécessite une réponse plus approfondie, indiquez que vous fournirez des détails supplémentaires après le live.

Soyez prêt à gérer des questions imprévues ou des commentaires perturbateurs avec diplomatie. Si une question ne peut pas être traitée en direct, assurez-vous de promettre un suivi après le live.

Finalement, terminez la session de questions/réponses en remerciant votre audience et en encourageant une dernière vague de questions. Cette interaction directe contribue à renforcer la connexion avec votre public et à rendre votre live plus mémorable.

 

Post-live

Enregistrement & partage

Assurez-vous que votre logiciel de diffusion, comme OBS Studio, est configuré pour enregistrer simultanément pendant la diffusion en direct. La plupart des outils de streaming vous offrent cette option. Avant de démarrer votre live, assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace de stockage disponible sur votre ordinateur ou le dispositif d’enregistrement pour accueillir le fichier vidéo.

Informez votre audience que le live est enregistré et qu’il sera disponible après la diffusion. Cela peut encourager davantage d’interactions en direct, sachant que le contenu sera accessible plus tard.

Une fois le live terminé, arrêtez formellement l’enregistrement. Vérifiez que le fichier enregistré est complet et correct.

 

Analyse des performances

L’analyse des performances d’un live est cruciale pour évaluer l’efficacité de votre diffusion en direct et pour informer vos futures stratégies. Voici quelques aspects clés à considérer lors de l’analyse des performances d’un live :

 

  • Nombre de Vues et Taux de Participation : Examinez le nombre total de vues de votre live, ainsi que le taux de participation. Le taux de participation mesure l’engagement du public pendant la diffusion en direct, notamment les likes, les commentaires, et les partages.

 

  • Durée de Visualisation Moyenne : Analysez la durée moyenne pendant laquelle les spectateurs ont regardé votre live. Cela peut vous donner des indications sur la rétention de l’audience et sur les moments les plus engageants de votre diffusion.

 

  • Interactions et Commentaires : Évaluez le nombre et le type d’interactions, y compris les commentaires et les réactions en direct. Identifiez les questions posées et les sujets qui ont suscité le plus d’engagement.

 

  • Taux de Conversion : Si votre live avait un objectif spécifique, comme la promotion d’un produit ou la génération de leads, analysez le taux de conversion pour mesurer l’efficacité de votre appel à l’action.

 

  • Provenance du Trafic : Identifiez la provenance du trafic pendant le live. Quelles plateformes ont généré le plus de vues ? Cette information peut vous aider à optimiser vos efforts de promotion pour les futures diffusions.

 

Création d’un espace coaching ?

Créer un espace de coaching sur votre site pour tirer parti des lives déjà réalisés est une stratégie judicieuse pour prolonger l’influence de vos contenus en direct et offrir une expérience continue à votre audience. Commencez par évaluer les thèmes et sujets qui ont suscité le plus d’intérêt lors de vos lives précédents. Cette analyse servira de fondement pour définir les domaines de coaching que vous pourriez proposer.

Organisez ces thèmes en catégories ou modules pour faciliter la navigation de vos utilisateurs, en garantissant une progression logique dans leur apprentissage. Créez ensuite du contenu complémentaire pour chaque thématique, offrant des ressources supplémentaires, des exercices pratiques et des guides pour approfondir les connaissances acquises lors des lives.

 

Stratégie d’Engagement Post-Webinaire : Waalaaxy & relance

La mise en place d’une stratégie d’engagement post-webinaire des participants avec Waalaxy peut être efficace pour maintenir l’interaction et renforcer la relation avec votre audience. Voici quelques étapes à suivre :

  • Collecte des Coordonnées : Utilisez Waalaxy pour collecter les coordonnées des participants au webinaire. Cela peut inclure des informations telles que les adresses e-mail, les noms et d’autres détails pertinents.
  • Segmentation de l’Audience : Utilisez les fonctionnalités de segmentation de Waalaxy pour classer les participants en groupes en fonction de leurs intérêts, de leur niveau d’engagement, ou d’autres critères pertinents. Cela vous permettra d’envoyer des messages ciblés et personnalisés.
  • Création de Contenu Post-Webinaire : Utilisez Waalaxy pour planifier et diffuser du contenu post-webinaire, tel que des articles, des vidéos ou des infographies qui approfondissent les sujets abordés pendant la session en direct. Assurez-vous que le contenu est informatif et engageant.
  • Messages Personnalisés : Utilisez la fonction de messagerie automatisée de Waalaxy pour envoyer des messages personnalisés aux participants, les remerciant d’avoir assisté au webinaire et les encourageant à partager leurs commentaires ou questions.

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